INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI (Artt. 13, 14 GDPR)

 

 

 

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, AssoEPI, Corso Buenos Aires, 20 – 20124 Milano, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1.  Categoria di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, mail, foto etc.)
  • Dati relativi alla esperienza professionale e situazione lavorativa (professione, grado d’istruzione, sede di lavoro, etc.).L’Associazione AssoEPI non raccoglie e non tratta nel sito web dati sensibili quali, ad esempio, quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

L’Associazione AssoEPI si limita a richiedere esclusivamente i dati personali strettamente necessari a fornire i servizi stabiliti dallo statuto e quelli indispensabili per la registrazione al sito internet.

 I dati forniti verranno trattati per le finalità connesse all’iscrizione all’associazione e/o al sito e saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza, i suoi diritti e nel rispetto della privacy.

L’associazione si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

I dati personali saranno raccolti e trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

  1. Tesseramento soci
  2. Servizi di registrazione all’area riservata del sito web
  3. Corsi e-learning
  4. Corsi formativi
  5. Eventi organizzati dall’Associazione, anche con l’eventuale supporto di partner, sostenitori e sponsor
  6. Iscrizione alla Newsletter
  7. Corrispondenza di posta elettronica con indirizzi e-mail del dominio @assoepi.com
  8. Svolgimento di attività collegate a detti servizi, ivi comprese attività esterne all’associazione quali ad esempio la gestione degli adempimenti fiscali e contabili
  9. Adempimento degli obblighi previsti dalle leggi nazionali e regolamenti e normative comunitaria adempimenti impartiti dalla Pubblica Autorità e lo svolgimento di attività dirette alla prevenzione e repressioni delle frodi informatiche.

 

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità contenute nei punti a), b), c) d), e) g), h) i). Il mancato conferimento del consenso al trattamento in questi casi, comporterà l’impossibilità di soddisfare le Sue richieste per lo svolgimento delle finalità sopraindicate.

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono facoltativi, per le finalità previste alla lettera f).

2.  Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3.  Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

4.  Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Professionisti anche in forma associata (commercialista, tributarista, etc.)
  2. Propri soci incaricati di presiedere e organizzare i servizi dell’Associazione
  3. Responsabili esterni nominati dal Titolare incaricati della gestione e la manutenzione del sito web o di gestire i servizi dell’Associazione.

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui al punto 1) sopra costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui ai punti 2) e 3) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede legale dell’associazione e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5.  Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali sono oggetto di trasferimento verso la Svizzera solo ed esclusivamente per il servizio di web hosting che viene fornito da UPnet.hosting, marchio di FCE SErvices Sagl azienda svizzera con sede in via Valdani 1, 6830 Chiasso, Svizzera. Tale fornitore è stato selezionato sulla base delle adeguate garanzie fornite, così come previsto dall’art. 46 del GDPR/679/16. In ogni caso il trasferimento avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, nel caso specifico in presenza di una decisione di adeguatezza del Garante italiano.

6.  Periodo di conservazione

I dati anagrafici, contabili e fiscali sono conservati per 10 anni per esigenze fiscali e contabili ai sensi dell’art. 2214 c.c. e del DPR 660/1973 (Tenuta di scritture contabili).

Per le finalità di comunicazioni relative ad eventi ed all’iscrizione alla newsletter di AssoEPI, i dati saranno conservati dall’associazione fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

7.  Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8.  Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione e sostituzione;
  • la limitazione del loro trattamento e l’implementazione.

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9.  Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è: AssoEPI, Corso Buenos Aires, 20 – 20124 Milano, tel.: 345.089.38.39, e-mail: info@assoepi.com.

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO): AssoEPI non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).